CEC UNIBE

Ley 9234, Artículo 44.-Del sometimiento, aprobaciones y autorizaciones de la investigación biomédica experimental, clínica o intervencional. Previo al inicio de toda investigación experimental, clínica o intervencional, la institución o investigador debe someter ante el CEC de su elección un paquete de sometimiento que consistirá de la siguiente documentación:

Carta de solicitud por escrito del investigador principal para la revisión del estudio para su posible aprobación:

Protocolo del estudio en su idioma original y su traducción oficial al español con fecha y versión.

Monografía o manual del investigador en su idioma original y su traducción oficial en español, con fecha y versión.

Consentimiento informado, en español, en lenguaje sencillo y comprensible, con fecha y versión.

Asentimiento informado, en español, en lenguaje sencillo y comprensible, con fecha y versión, si aplica.

IND para vacunas y medicamentos o IDE para dispositivos o sus equivalentes (salvo en situaciones de excepción calificada a criterio del CONIS o en casos de investigaciones de autoría costarricense), según proceda, o copia de carta de aprobación de la FDA, EMA u otra agencia reconocida nacional o internacional.

Para dispositivos médicos incluir la Clasificación del dispositivo según FDA, EMA u otra agencia reconocida a nivel nacional o internacional.

Certificados de registro del medicamento o dispositivo, si ya se encuentran registrados ante el Ministerio de Salud.

Lista de países y centros en donde se realiza el estudio (en caso de estudios multicéntricos) y el número de participantes esperados por centro.

Copia del contrato entre el investigador y el patrocinador o en su defecto el representante del patrocinador.

Certificación de aprobación del protocolo por un CEC acreditado en el país de origen del patrocinador si existen centros participantes en dicho país (sólo para estudios multicéntricos).

Cantidad total de participantes esperados en Costa Rica y en cada sitio de estudio en Costa Rica (en caso de estudios multicéntricos)

Descripción del sitio, instalaciones y detalles para este estudio, incluidos los laboratorios donde se realizarán los análisis.

Historial de sometimiento del estudio a otro u otros CEC en Costa Rica; resultado de la revisión (aprobación, no aprobación).

Para estudios con vacunas y medicamentos o dispositivos médicos, constancia que se fabricó cumpliendo con las buenas prácticas de manufactura. Los estudios con dispositivos médicos estériles además deben incluir certificación de esterilidad.

Para estudios con vacunas y medicamentos debe incluir una copia de la etiqueta en español según lo siguiente: indicar que son productos de investigación, código de referencia del estudio, forma farmacéutica, vía de administración, número de lote, número de unidades, fecha de vencimiento, dosificación si aplica, condiciones de conservación, identificación del participante y cualquier otra información necesaria para el participante.

La justificación de incluir como participantes a personas pertenecientes a poblaciones vulnerables (si aplica) y una descripción de las medidas especiales para minimizar el riesgo y las incomodidades para estos participantes.:

Las normas o criterios de acuerdo con los cuales los participantes pueden ser retirados del estudio.:

Los métodos de registro y reporte de eventos o reacciones adversas y las medidas para afrontar esas complicaciones.

Para investigaciones en mujeres embarazadas si corresponde, los procedimientos para supervisar el resultado del embarazo, con especial atención a la salud de la mujer y el niño.

Los procedimientos y personas responsables propuestos para obtener el consentimiento informado.

Currículum vitae de todos los miembros del equipo de investigación, con fotocopia de documento de identidad, carné profesional vigente o certificado de colegiatura vigente del colegio profesional, constancia de curso de Buenas Prácticas Clínicas con menos de tres años de antigüedad avalado por el CONIS.

Compromiso de todos los miembros del equipo de investigación de cumplir con la Ley Nº9234, las Normas de las Buenas Prácticas Clínicas y todo el ordenamiento jurídico relacionado con la investigación biomédica.

Declaración de conflictos de interés de todos los miembros del equipo de investigación.

Certificado de habilitación y acreditación, si aplica, vigente del sitio de la investigación, laboratorios y demás instalaciones de la investigación.

Planes para tratamiento por lesiones y procedimiento de indemnización por discapacidad o muerte.

Compromiso del investigador principal de reportar los eventos adversos serios (EAS), los inesperados o clínicamente significativos al CEC correspondiente, en un plazo de 24 horas después de conocerlos y el seguimiento oportuno de los eventos. Asimismo, de reportar al CEC mensualmente los eventos adversos no serios relacionados y en el informe trimestral, los eventos adversos no serios no relacionados.

Compromiso del investigador principal de reportar los eventos adversos serios (EAS), los inesperados o clínicamente significativos por el uso de medicamentos, equipos o dispositivos médicos que estén registrados en el Ministerio de Salud.

Compromiso del investigador principal de presentar los informes periódicos y finales según se establece en el artículo 51 inciso p) de la Ley N.º 9234.

Compromiso del investigador principal de enviar al CEC un resumen mensual de los Reportes Internacionales de Seguridad (RIS/CIOMS).

Compromiso del patrocinador de cubrir los costos del tratamiento por lesiones relacionadas con el estudio.

Compromiso del patrocinador de proveer un seguro para cobertura legal y financiera al investigador y su equipo de trabajo por reclamos originados en el estudio y que no se refieran a negligencia o mala praxis. Incluir copia de la póliza.

Compromiso del patrocinador de compensar/indemnizar a los participantes por lesiones relacionadas con el estudio investigación, con copia de la póliza vigente por al menos dos años después de finalizado el estudio.

Compromiso del patrocinador de proveer el tratamiento gratuito con el medicamento del estudio, si se ha demostrado ha sido beneficiosa para su salud, según lo establecido en los artículos 28 y 53 de la Ley N.º 9234.

Compromiso del patrocinador de reportar los resultados finales al CEC, sean estos favorables o desfavorables.

Compromiso del patrocinador de participar al investigador en la publicación de los resultados y explicar qué papel jugará el investigador en la publicación.:

Explicación de cómo va a reclutar a los participantes, incluyendo cualquier material que se pretenda usar.:

Explicación de cómo manejará las emergencias médicas y eventos adversos serios, a cuáles centros debe acudir el participante y procedimiento a seguir.

Registro de firmas autorizadas en la documentación del estudio de investigación y descripción de funciones del equipo de investigación.

Explicación en la que se describen los procedimientos para que los participantes ejerzan los derechos detallados en el artículo 27 de la Ley N.º 9234.

Declaración jurada no notarial en la que se indique sí en el curso de la investigación participará alguna OIC u OAC, con sus respectivas acreditaciones por parte del CONIS.

Formulario de Recepción de Protocolo